Un logiciel de gestion électronique de documents (GED) est une application qui permet aux entreprises de stocker, organiser et gérer efficacement leurs documents électroniques. Voici quelques exemples de fonctionnalités qu’un tel logiciel pourrait offrir, développé sur WinDev:

1. Stockage des documents : Le logiciel GED permet de stocker tous les types de documents électroniques, y compris les fichiers texte, les fichiers PDF, les images et les fichiers audio ou vidéo. Les documents sont stockés dans une base de données centralisée, ce qui facilite leur accès et leur gestion.
2. Organisation des documents : Le logiciel GED permet de classer et d’organiser les documents en fonction de leur type, de leur date de création, de leur contenu ou de tout autre critère pertinent. Les documents peuvent être classés dans des dossiers virtuels, des catégories ou des étiquettes pour faciliter leur recherche et leur récupération.
3. Recherche de documents : Le logiciel GED permet de rechercher rapidement et facilement des documents en utilisant des critères de recherche tels que le nom de fichier, la date de création, le contenu ou les étiquettes associées. Les résultats de recherche peuvent être triés et filtrés pour faciliter la navigation.
4. Partage des documents : Le logiciel GED permet de partager des documents en toute sécurité avec des collègues, des partenaires commerciaux ou des clients en utilisant des autorisations d’accès personnalisées. Les documents peuvent être partagés via des liens sécurisés, des e-mails ou des espaces de stockage en ligne.
5. Collaborer sur les documents : Le logiciel GED permet de collaborer en temps réel sur des documents en permettant aux utilisateurs de partager et d’éditer les mêmes documents en même temps. Les utilisateurs peuvent également laisser des commentaires ou des annotations sur les documents pour faciliter la communication et la collaboration.
6. Sécurité des documents : Le logiciel GED permet de sécuriser les documents en utilisant des protocoles de sécurité avancés tels que le chiffrement, les autorisations d’accès personnalisées et les audits de sécurité. Les documents peuvent être sauvegardés régulièrement pour éviter toute perte de données.

En somme, un logiciel GED aide les entreprises à stocker, organiser, gérer et sécuriser efficacement leurs documents électroniques. Les fonctionnalités offertes par le logiciel permettent de stocker tous les types de documents, d’organiser les documents pour faciliter leur recherche et leur récupération, de partager et de collaborer sur les documents en toute sécurité, et de protéger les documents contre toute perte ou violation de sécurité. Grâce à une interface centralisée, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux documents dont ils ont besoin, améliorer leur productivité et leur efficacité, et réduire les coûts de stockage et de gestion des documents.